Управление на потребителите

Тази функция е налична само при Saal Prio Max.
Можете да предоставите на друг потребител достъп до определени области на профила си, така че двамата да работите по едни и същи фотосесии или проекти. Можете да определите ролята на вашата покана и да решите дали да предоставите права за редактиране или достъп само за преглед на всеки раздел.

Покана за потребител

За да поканите потребител в акаунта си, щракнете върху Управление на потребителите в панела за продажби. В това меню се показват всички потребители, поканени във вашия акаунт, и техният статус. За да добавите нов потребител, щракнете върху бутона Поканете потребител. Ще се появи меню, в което да посочите потребителя и неговата роля за всеки елемент. В полето Потребителско име въведете имейл адреса на лицето, на което искате да дадете достъп до профила си. Под заглавието Потребителски роли ще намерите всеки елемент, за да определите точно правата, които да бъдат предоставени на поканения потребител. Имайте предвид, че можете да променяте тези настройки по всяко време. Ще можете да избирате:

• Няма достъп. Предотвратява достъпа на поканения потребител до посочения елемент; няма възможност за преглед или редактиране.
• Преглед само. Позволява на поканения потребител да преглежда посочения елемент, но не може да извършва никакви действия.
• Може да редактирате. Позволява на поканения потребител да редактира посочения елемент със същите права като вас.

Елементите, за които можете да управлявате разрешенията, са следните:

• Галерии. Управлявайте разрешенията и достъпа за всички ваши галерии, показани в менюто Галерии.
• Проекти. Управление на разрешенията и достъпа до всички ваши проекти, показани в менюто Projects (Проекти).
• Снимка Джобс. Управлявайте правата и достъпа за всички фотозанимания, включително потребителите, участниците, галериите и поръчките, направени в тях.
• Ценови листи и набори от продукти. Управлявайте правата и достъпа до ценовите си листи и продуктовите си комплекти.
• Ваучери. Управление на правата и достъпа до менюто "Ваучери".
• Управление на поръчките. Управление на правата и достъпа до поръчките, направени във вашия акаунт, които се показват в менюто Управление на поръчки. Имайте предвид, че информацията за приходите няма да се показва, ако тази настройка е разрешена.
• Работен поток на електронната поща. Управлявайте правата и достъпа до всички работни потоци на електронната си поща.
• Шаблони за електронна поща. Управление на правата и достъпа до всички ваши шаблони за имейли.
• Показване на приходите. Позволява ви да решите дали приходите ви ще се показват на поканения потребител за разрешените елементи. Имайте предвид, че не е възможно да изберете Може да редактирате в това поле.

След като сте задали правата, щракнете върху бутона Потребителски роли. На предоставения имейл адрес ще бъде изпратена покана, съдържаща връзка за приемане на достъп до профила ви в рамките на зададената конфигурация.

Поканен потребител

Поканеният потребител ще получи имейл с линк за достъп до профила ви в рамките на конфигурираните роли. След като щракнете върху връзката, поканата ще се отвори и ще позволи на потребителя да приеме или отхвърли поканата. След като приеме поканата, поканеният потребител може да избере дали да влезе в собствения си акаунт или в акаунта, в който е бил поканен. Ако е избран акаунтът, в който е отправена поканата, поканеният потребител ще има достъп до вашия акаунт съгласно зададената от вас конфигурация.

За да превключи акаунта, гостът трябва да щракне върху бутона Switch account (Превключване на акаунта) в горния десен ъгъл. всеки път, когато поканеният потребител излезе и влезе отново, той ще бъде помолен да избере кой акаунт иска да отвори.

Промяна и премахване на достъп

Можете да редактирате разрешенията за всяка роля или да премахнете достъпа на даден потребител до вашия акаунт по всяко време. От менюто Управление на потребителите щракнете върху иконата на гаечен ключ за потребителя. Ще се отвори менюто с ролевите разрешения на избрания потребител, което ще ви позволи да ги промените, ако е необходимо. Не забравяйте да щракнете върху Запазете, за да запазите промените.

За да изтриете поканения потребител от профила си и да предотвратите достъпа до него, щракнете върху бутона Изтриване на в дясната колона.