Как Saal Digital защитава вашите данни в Снимковия портал

Сигурността на данните и защитата на личните данни стават все по-важни. С развитието на кибератаките, фишинг опитите, злоупотребата с акаунти и други онлайн заплахи, фотографите и крайните клиенти основателно очакват високо ниво на грижа при обработката на изображения и клиентски данни онлайн. В Saal Digital приемаме тази отговорност изключително сериозно. Използваме комбинация от технически и организационни мерки, предназначени да защитят личните данни, снимковите данни, достъпа до акаунти и наличността на системата в Снимковия портал.

Тази статия предоставя преглед на най-важните мерки, които предприемаме, както и какво можете да направите самостоятелно, за да подобрите сигурността на акаунта си.

Нашият подход към защитата и сигурността на данните

Защитата и сигурността на данните са от изключителна важност за нас. Непрекъснато работим за поддържане и подобряване на нашите стандарти за сигурност и за максимално намаляване на рисковете.

Нашите мерки са насочени към защита на:

  • Лични данни, като имена, адреси и клиентска информация
  • Снимкови данни, включително качени снимки и съдържание на галерии
  • Достъп до акаунти, включително входове на фотографи и административен достъп
  • Наличност на системата, така че данните да могат да бъдат възстановени и услугите да останат стабилни

1. Сигурност на достъпа

Защитата на достъпа до акаунти и вътрешни системи е една от най-важните части на нашата концепция за сигурност.

Задължителна многофакторна автентикация

Многофакторната автентикация (MFA / 2FA) е задължителна за всички служители на Saal Digital. Предоставяме многофакторна автентикация (MFA / 2FA) и на всички фотографи, използващи Снимковия портал. Това добавя допълнителен слой защита отвъд паролата и помага за намаляване на риска от неоторизиран достъп. Моля, уверете се, че сте активирали MFA / 2FA във вашия акаунт. Можете да прегледате настройките си в акаунта под Сигурност и защита на данните:

Проверете настройките си за двуфакторна автентикация

Ограничения на достъпа според ролята

Достъпът до чувствителни зони е ограничен чрез разрешения, базирани на роли. Това означава, че потребителите и служителите получават само нивото на достъп, необходимо за техните задачи.

Политики за силни пароли

Налагаме политики за силни пароли за всички акаунти, за да осигурим сигурна автентикация.

Защита на сесиите

Управлението на сесиите и автоматичните изтичания са въведени, за да се предотврати неоторизиран достъп, например ако дадено устройство бъде оставено без надзор.

2. Инфраструктура и защита на данните

Използваме защитена инфраструктура и няколко слоя техническа сигурност за опазване на съхраняваните и предаваните данни.

Хостинг в Германия

Нашите услуги се хостват в Германия, което осигурява надеждна инфраструктура и съответствие с европейските изисквания за защита на данните.

Сертифицирани центрове за данни

Данните се съхраняват в сертифицирани центрове за данни BSI C5 и ISO 27001 с високи стандарти за физическа и дигитална сигурност.

Защита с firewall

Нашият инфраструктурен доставчик използва многослойна firewall система за всички услуги на Saal Digital, за да защити системите и мрежовия трафик.

Криптиране при пренос

Данните, предавани чрез нашите услуги, са защитени с актуални SSL/TLS стандарти.

Множество слоеве на криптиране за съхраняваните данни

Съхраняваните изображения са защитени с няколко слоя на криптиране, включително защита на инфраструктурно ниво и допълнителни мерки за криптиране на ниво приложение, внедрени от Saal Digital.

3. Архивиране, наличност и възстановяване

Защитата на данните означава също така да се гарантира, че те остават налични и могат да бъдат възстановени при технически инциденти.

Автоматизирани архиви

Използваме редовни автоматизирани архиви на галерии и клиентски данни.

Тествано възстановяване

Възстановяването от архиви се тества редовно, за да се гарантира, че данните могат да бъдат надеждно възстановени при необходимост.

Резервирани системи

Нашата инфраструктура включва резервирани системи за осигуряване на наличност, надеждност и устойчивост.

Политики за съхранение с цел възстановяване

Определени политики за съхранение гарантират, че данните остават налични за възстановяване в подходящи срокове.

4. Мониторинг и реакция при инциденти

Сигурността зависи не само от превенцията, но и от откриването на необичайна активност и бързата реакция.

Непрекъснат мониторинг

Нашите системи и инфраструктура се наблюдават непрекъснато.

Откриване на подозрителна активност

Използваме механизми за откриване на необичайни модели на достъп или подозрителна активност в реално време.

Преглед на логове

Достъпът до логове и съответните системни събития се преглежда редовно за осигуряване на проследимост и анализ на сигурността.

Дефинирани процедури за реакция при инциденти

Поддържаме дефинирани процедури за реакция при инциденти с ясни стъпки от откриването и оценката до разрешаването и комуникацията.

5. Сигурна разработка и редовно тестване

Сигурността е не само част от експлоатацията на системите, но и от начина, по който нашите услуги се изграждат и поддържат.

Сигурност по дизайн

Сигурността е интегрирана в процеса на разработка от самото начало, следвайки подхода security-by-design.

Вътрешни проверки на сигурността

Промените в кода подлежат на вътрешни проверки на сигурността преди внедряване.

Проверки на зависимости и външни компоненти

Зависимостите и външните компоненти се преглеждат редовно за известни уязвимости.

Пенетрационно тестване

Провеждаме редовни пенетрационни тестове от външни специалисти за идентифициране на потенциални слабости и подобряване на защитата ни.

Осведоменост за сигурността при разработка

Служителите, участващи в разработката, преминават редовни обучения за осведоменост по сигурността.

6. Защита на данните и съответствие с GDPR

Сигурността и поверителността вървят ръка за ръка. Обработваме данните в съответствие с приложимите изисквания за защита на данните.

Обработка в съответствие с GDPR

Saal Digital обработва лични данни в съответствие с GDPR и приложимите изисквания на ЕС за защита на данните.

Минимизиране на данните

Следваме принципа на минимизиране на данните, което означава, че се събират и съхраняват само данни, необходими за съответната цел.

Без продажба на данни за търговски цели

Данните на фотографи и крайни клиенти не се продават и не се споделят с трети страни за търговски цели.

Права на субектите на данни

Крайните клиенти имат права по отношение на своите лични данни, включително право на достъп, корекция и изтриване в съответствие с приложимите законови изисквания.

Договор за обработка на данни (DPA)

Договор за обработка на данни (DPA / ADV) е наличен за фотографи, които имат нужда от него:

Отворете пълния договор за обработка на данни

Политики за съхранение и изтриване

Прилагаме дефинирани политики за съхранение и изтриване. Галериите и клиентските данни се изтриват след определени периоди или по искане на фотографа, когато е приложимо.

Одити и прегледи

Провеждаме редовни вътрешни прегледи и преглеждаме съответната документация за съответствие и сигурност от нашите доставчици на услуги.

7. Сигурност на доставчици и партньори

Когато са ангажирани външни доставчици на услуги, техните стандарти за сигурност са важна част от цялостната концепция за защита.

  • Доставчиците на услуги се преглеждат внимателно за стандарти за сигурност преди започване на сътрудничество
  • Договорните задължения изискват от партньорите да поддържат определени стандарти за сигурност
  • Съответствието и стандартите за сигурност на доставчиците се преглеждат редовно

8. Какво могат да направят фотографите сами

Сигурността винаги е споделена отговорност. Освен мерките, внедрени от Saal Digital, фотографите могат да предприемат и важни стъпки сами.

Проверете настройките си за 2FA

Тъй като 2FA е задължителна, моля, уверете се, че е правилно настроена във вашия акаунт под Сигурност и защита на данните:

Проверете настройките си за двуфакторна автентикация

Използвайте силна, уникална парола

Не използвайте повторно пароли от други услуги.

Поддържайте устройствата си актуални

Инсталирайте редовно актуализации за сигурност на компютъра, браузъра, смартфона и всякакъв друг съответен софтуер.

Бъдете внимателни към фишинг

Бъдете предпазливи с неочаквани имейли, съобщения, екрани за вход или връзки, които изискват въвеждане на данни за акаунта.

Ограничавайте достъпа, когато е възможно

Позволявайте достъп до акаунти и данни само когато е необходимо и редовно преглеждайте работните процеси.

Въпроси относно защитата или сигурността на данните?

Ако имате допълнителни въпроси относно защитата на данните, сигурността на акаунта или обработката на снимкови и клиентски данни в Снимковия портал, нашият екип за поддръжка с удоволствие ще ви помогне.