Работен поток на имейл

Възможно е да създавате работни потоци за имейли, които автоматично изпращат желаните имейли/съдържание до клиента. Имаме предварително създадени шаблони за имейли, които можете да използвате, или можете да създадете свои собствени работни потоци за имейли.

Можете да ги използвате, за да изпращате имейл при различни задействания, например при публикуване на галерия, обявяване на промоция или изпращане на напомняне преди архивиране на галерия или приключване на промоция.

Това би трябвало да ви помогне да държите клиентите си информирани, а също и да ви мотивира да реализирате повече продажби.

Използвайте шаблон за работен поток на електронна поща

За да създадете нов работен поток по имейл, отворете работния поток по имейл в панела за продажби. Наличен е шаблон, който можете да използвате. Щракването върху него ще покаже имейлите в рамките на този работен процес.

За да създадете нов работен процес, като използвате този като шаблон, щракнете върху бутона Дублиране в дясната колона. След това ще трябва да дадете на дубликата ново заглавие и да щракнете върху Продължи. След това копието на шаблона, включително имейлите, ще се появи в менюто Работен поток на електронната поща, където можете да редактирате имейла според нуждите си.

Създаване на работен поток за електронна поща

За да създадете нов работен поток, щракнете върху бутона Add (Добавяне) от менюто Email Workflow (Работен поток на електронна поща) и въведете Title (Заглавие) за новия си работен поток на електронна поща, който ще бъде видим само за вас. Когато приключите, щракнете върху Продължи. Ще се появи ново празно меню на работния поток за електронна поща. В колона отдясно се показва информация за датата на последното запазване и функции като Delete (Изтриване) и Rename (Преименуване).

Създаване на имейл в работен поток

След като влезете в работния поток за имейли, щракнете върху Добави, за да създадете и конфигурирате имейла си.

Задействайте тригера: Изберете какво събитие ще задейства имейла. Възможностите са:

• Начална дата на продажба, имейлите се изпращат въз основа на началната дата на продажба на галерията.
• End selling date (Дата на приключване на продажбите), имейлите ще бъдат изпратени въз основа на датата на приключване на продажбите в галерията.
• След регистрация, имейлът ще бъде изпратен веднага след като клиентът се регистрира. (зависи от това как сте го конфигурирали)
• След поръчка, имейлите ще бъдат задействани, когато е направена поръчка в съответствие с определените правило и дни.
• Добавяне на продукт в кошницата за пазаруване, имейлите ще бъдат задействани, когато даден продукт бъде добавен в кошницата за пазаруване, в съответствие с определените правила и зададените дни.
• Промоцията изтича, ще бъдат изпратени имейли в зависимост от датата на изтичане на промоцията.

Правило: Определете кога да се изпрати имейлът във връзка с тригера. Можете да избирате между моментално, дни преди или дни след.
Дни: Посочете броя на дните, през които ще се прилага правилото. Например, ако тригерът е Започване на продажба, правилото е Дни след и въведете 3 дни, имейлът ще бъде изпратен 3 дни след началото на продажбата.
Време за изпращане: Посочете времето на изпращане на имейла.

Филтрирайте получателя: Тук можете да избирате между:

• Всички, за да изпратите имейла на всички свои клиенти, независимо от тяхната поръчка.
• Ordered (Поръчано), за да изпратите имейла само на клиенти, които са направили поръчка.
• Not Ordered (Не е поръчано ), за да изпратите имейла на клиенти, които все още не са направили поръчка.

Тема: Въведете темата на имейла.
Съобщение: Създайте тялото на вашия имейл. Можете да персонализирате стила на текста, да добавяте абзаци, връзки и изображения, както е необходимо.
Изпратете тестово електронно писмо: Преди да финализирате, изпратете тестово електронно писмо, за да проверите външния вид и усещането и да направите необходимите корекции, за да сте сигурни, че резултатът отговаря на очакванията ви.

След като конфигурирате, щракнете върху Запазване. Новият ви имейл ще се появи в менюто на създадения от вас работен поток за имейли, като ще покаже основните правила за бърз преглед. Можете да добавяте толкова имейли, колкото ви е необходимо.

Ако трябва да направите промени в имейла, щракнете върху иконата на гаечен ключ, за да отворите менюто Редактиране на имейл. Оттук можете също да изтриете имейла, като щракнете върху бутона за кошче в горния десен ъгъл.

Използване на работния поток на имейл

За да активирате имейл работен поток в галерия или QR галерия, отидете в менюто Галерии и отворете Настройки на галерията на желаната галерия.

В рамките на Настройките на галерията намерете и изберете предпочитания от вас работен поток от полето Работен поток по имейл. Щракнете върху Запази, за да запазите промените. В резултат на това клиентите ще получават автоматично имейл шаблона от избрания работен поток в съответствие със зададената конфигурация.